業務案内
相談業務
- 出張によりご相談への対応をいたします。（ご指定の場所へお伺いします）
- ご相談内容を事前にある程度把握させていただいた方が、効率的にご相談に応じられますので、必要に応じ相談前に関係資料をメール等にてお送りください。
※ 交通費実費につきましては、ご相談者様にてご負担をお願いいたします。（以下同じです）
管理組合顧問業務
- 期間を設定の上、随時、電話、メール等により管理組合の運営に係るご相談に応じます。
- 期間中の理事会（月１回を想定）へ参加し、必要に応じアドバイス等のサポートをいたします。
- 総会（年１回を想定）の準備の支援、総会出席により、スムーズな議事運営がされるよう支援いたします。
その他マンション管理に関する業務
(1) 管理委託契約見直し業務
- 現行の管理委託契約の内容を精査した上で、競争原理を踏まえて、現在の管理会社と他の管理会社とのサービスの比較検討を行います。
- 具体的には、現行の契約内容を前提に、他の管理会社から見積、提案を取得し、検討の上、管理組合として望ましい管理を実現できる会社を、組合の皆様で選定していく作業をお手伝いする業務となります。
※ 結果的に、管理会社が変更とならない場合もあり得ます。
(2) 管理規約見直し業務・各種細則見直し業務
- 現行の管理規約や細則の内容を精査した上で、国土交通省が定めている標準管理規約との比較、ご依頼のあったマンションとして必要な規定や望ましい規定の整理を行います。
- 規約の設定、変更又は廃止には、区分所有者及び議決権の４分の３以上の総会決議が必要ですので、その議事の円滑な遂行もお手伝いいたします。
(3) 大規模修繕工事サポート業務
- 管理組合にとって、約12年に一度の大事業が大規模修繕工事です。
- その実施に当たっては、管理組合側の体制の整備、組合員の合意形成（総会決議）、工事設計監理体制の構築、施工業者の選定・発注、工事中の安全確保等、様々な課題、決定事項があります。
- この一大事業を、円滑に進めるためのお手伝いをさせていただきます。
(4) 長期修繕計画見直し業務・修繕積立金見直し業務
- マンション管理に必要な資金確保、特に修繕積立金の確保は建物の維持保全・資産維持において重要な要素となります。
- 修繕積立金の額は、組合員の皆様の負担とのバランスを図った上で決定する必要があり、そのためには適正な長期修繕計画の作成が欠かせません。
- また、長期修繕計画は建物等の劣化の状況、社会的環境の変化等を踏まえて５年程度ごとに見直すことが推奨されています。
- これらのことから、長期修繕計画、更には修繕積立金の額も含めた見直し作業、組合員の皆様の合意形成等に取り組まれる管理組合様を、バックアップさせていただきます。
(5) その他
- 総会・理事会の議事録作成業務（追加業務）
